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Chargé des affaires sociales et administration du personnel (H/F)

Ecov recrute !

À propos

Notre objectif ? Faire de la voiture un transport collectif afin que 80% des Français aient accès à un transport express à moins de 10 min de chez eux.

Leader d’une innovation de rupture à la fois technologique, organisationnelle et sociétale, Ecov construit, déploie et opère un service public de lignes de covoiturage express. En utilisant en temps réel et sans réservation les sièges libres disponibles dans les voitures individuelles, les lignes de covoiturage permettent d’étendre les réseaux de transports collectifs aux territoires péri-urbains et ruraux.

Depuis notre création en 2014, nous accompagnons de bout en bout les collectivités locales et opérateurs de transport dans le développement de leur réseau de transport :
études de covoiturage sur mesure
déploiement de lignes de covoiturage express, physiques et digitales
exploitation et pilotage des lignes
développement de l’usage et de la pratique du covoiturage

Ce nouveau service public “partagé” (co-produit par ses usagers) porte ainsi un impact durable sur les territoires :
accès à la mobilité et désenclavement des territoires
décongestion des routes et décarbonation des mobilités
gain des ménages en pouvoir d’achat
et in fine, renforcement de l’attractivité des territoires

Startup de l’économie sociale et solidaire (labellisée ESUS et prochainement entreprise à mission) lauréate, Ecov est présente dans 4 régions, produit plus d’une centaine d’études et déploie actuellement près de 60 lignes réparties sur une trentaine de réseaux à travers la France, grâce à l’audace et la détermination de ses 100 talents aux expertises multiples (commercial, bureau d’études, tech et data, opérations, animation de communautés et relation usagers…).

En 2023, Ecov a levé 11,75 millions d’euros, auprès d’investisseurs de confiance et à impact (Banque des Territoires, MAIF Impact, BNP Paribas Impact, ADEME Investissement) pour poursuivre son ambition : être l’opérateur de mobilité nouvelle génération. A ce titre, Ecov fait partie des 40 futures licornes à impact révélées lors du salon ChangeNOW 2024 :) #IMPACT40.

Descriptif du poste

Ecov, en tant que start-up à impact porteuse d’un nouveau service public “partagé” de mobilité (co-produit par ses usagers), recherche un·e Chargé·e des affaires sociales et administration du personnel.

Rattaché·e au Directeur des ressources humaines, vous assurez la sécurisation des pratiques RH et la bonne gestion administrative du personnel chez Ecov.

À l’interface entre direction, managers, équipes et instances représentatives du personnel, vous contribuez activement à la structuration et à l'amélioration continue de nos pratiques RH afin de renforcer leur qualité, leur fiabilité et leur impact auprès des équipes.

Le poste fait partie de l’équipe RH d’Ecov et plus largement de la Direction générale qu’il incarne au quotidien.

Vos missions :

1/ Affaires sociales, veille juridique et communication interne

  • Assurer une veille sur les évolutions du droit social et rédiger notes et synthèses pour sa hiérarchie

  • Contribuer aux projets RH ou organisationnels ayant un enjeu contractuel ou de conformité

  • Répondre aux questions courantes des salariés en matière de droit social, consulter l’avocat et, le cas échéant, assister le DRH dans sa relation avec les managers

  • Préparer les dossiers disciplinaires et suivre les contentieux avec les avocats

  • Élaborer et diffuser des supports et process RH à destination du personnel

2/ Administration du personnel

  • Gérer les processus RH d’onboarding et d’offboarding : documents, contrats, mutuelle/prévoyance, visites médicales, titres restaurant, tableaux de bord, signature des documents de sortie…

  • Assurer le suivi administratif des salariés : établir avenants, attestations, suivre congés et temps de travail, justificatifs, transmission des éléments au pôle paie

  • Assurer l’interface quotidienne avec les partenaires externes (ex : prévoyance)

  • Participer à l’amélioration continue et à l’automatisation de certaines tâches ADP

3/ IRP

  • Préparer et organiser les réunions CSE, suivre les échanges et accompagner l’instance sur les sujets juridiques

  • Préparer et rédiger les accords d’entreprise et contribuer aux négociations

  • Organiser les élections professionnelles

  • Assurer la mise à jour de la BDESE

4/ Santé, sécurité et conditions de travail

  • Participer au pilotage des sujets liés à la santé et à la sécurité au travail, animation du pôle office management, veiller à la prévention des risques

  • Organiser et suivre les visites médicales, suivi cotisations et factures

  • Piloter la mise à jour du DUERP

  • Gérer les déclarations d’accidents du travail

Vos conditions et travail et avantages :

Ce poste est à pourvoir à Paris avec 1 déplacement par mois en moyenne sur les autres sites, afin de maintenir une présence RH de proximité auprès des équipes.

  • CDI

  • Forfait 215 jours

  • Prime de vacances chaque été

  • 5 semaines de congés payés + 11 à 17 jours de RTT par an selon le calendrier civil

  • 2 jours de télétravail par semaine (progressif durant l’onboarding)

  • Mutuelle d’entreprise Alan

  • Tickets restaurant via une carte Swile

  • Prise en charge à 50% de l’abonnement de transport ou indemnité kilométrique vélo

  • Séminaires d’équipe et d’entreprise…

Profil recherché

Titulaire d’un Bac+5 en droit social ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 5 à 7 ans en administration du personnel et conseil juridique dans un environnement avec IRP (CSE+DS).

Vous êtes un·e professionnel·le RH polyvalent·e, avec une expertise dans la gestion des affaires sociales, la sécurisation dans l’administration du personnel et enjeux associés, ainsi que l’amélioration continue des pratiques. Vous êtes à l’aise aussi bien dans le conseil que dans l’exécution opérationnelle, et appréciez les environnements où les sujets sont variés et concrets.

Les compétences dont nous avons  besoin :

  • Maîtrise du droit social et des obligations légales liées à la gestion du personnel

  • Bonne connaissance du fonctionnement des IRP

  • Capacité à produire des synthèses claires et pédagogiques

  • Maîtrise de la rédaction de contrats, avenants et accords d’entreprise

  • Maîtrise des outils bureautiques et SIRH

Les qualités qu’on attend de vous :

  • Rigueur, sens du détail et organisation

  • Capacité à jongler entre opérationnel et conseil, gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser

  • Esprit d’initiative, autonomie et force de proposition

  • Capacité à travailler en binôme avec son manager dans une logique de confiance, d’alignement et de co-construction

  • Pragmatisme et esprit critique : identifier rapidement les points de risque ou de non-conformité

  • Capacité à faire progresser les pratiques RH grâce à son expertise, sa crédibilité et sa qualité d’exécution

  • Diplomatie, qualités relationnelles et communication claire

  • Discrétion, confidentialité et fiabilité

  • Méthode et goût pour les tâches à la fois opérationnelles et analytiques

En tant qu’acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, Ecov garantit l’égalité des chances, encourage la diversité et s’engage à créer un environnement inclusif pour tou·te·s. Dans ce cadre, le présent poste est notamment ouvert aux personnes en situation de handicap.

Process de recrutement

Après un premier échange téléphonique avec Leïla, notre chargée de recrutement, si votre candidature est retenue vous rencontrerez le DRH, votre futur manager, lors de plusieurs étapes :

  • un entretien manager de découverte

  • une étude de cas permettant d'évaluer les compétences attendues

  • un dernier échange visant à confirmer l'adéquation entre vos attentes et la culture d'entreprise.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris
  • Expérience : > 5 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé
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